Tudo tem um seus prós e contras, certo?
A afirmativa vale desde a pandemia, que criou novos hábitos e possibilidades de trabalho, até suas consequências - como o próprio home office. Por isso desenvolvemos uma solução simples e eficiente para resolver todos os contras e deixar sua equipe mais feliz e produtiva.
Não é de hoje que empresas e colaboradores tem um nó preso na garganta. Ou vários: infinitas horas perdidas no trânsito com deslocamento para o trabalho, altíssimos custos fixos com imóveis e facilities, custos de deslocamento e alimentação, restrições nas contratações devido a localização, distância e geografia, problemas para preencher cotas devido a limitações físico-espaciais e por aí vai. Um rosário sem fim de conflitos de interesses, problemas técnicos e custos financeiros.
O home office parece um destes gritos presos na garganta que a pandemia liberou. Parece claro que apenas uma minoria deseja voltar ao escritório e as empresas estão enxergando os benefícios, a começar pelo mais óbvio: redução de custos.
Porém a lua de mel com o trabalho em casa já começa a apresentar sinais de fadiga. Com a proximidade do verão e apenas 5% de lares com ar-condicionado no Brasil, vai ser difícil manter a compostura na vídeo-conferência. O mesmo vale para cachorros latindo, crianças chorando e vizinhos reformando. A falta de interatividade social e profissional empobrece a capacidade intelectual e cognitiva do indivíduo, além de abrir espaço para problemas psicológicos e de relacionamento doméstico. Da mesma forma situações que exigem o encontro físico passam a ser um desafio.
Uma das tendências para a próxima etapa de escritórios pós-pandemia é o escritório rotativo com hot-desks (onde não existem mesas com dono fixo). Cada dia de home office reduz a área ocupada em 20% (um dia sobre cinco de trabalho). De forma que manter a equipe 3 vezes por semana em casa, resulta numa redução de 60% da área. Sem mencionar a economia com a troca das salas de reuniões por vídeo-conferências.
Mas isso só resolve parte do problema. Para um real suporte ao sistema de home office (que inclui também equipes de campo, já acostumadas a trabalhar fora da sede da empresa) é preciso oferecer uma rede de apoio. Um sistema de espaços de trabalho seguros com capilaridade, traquilidade e infra-estrutura suficientes para suportar de maneira efetiva os colaboradores.
O desafio é criar uma rede perto o suficiente dos locais de moradia que, ao mesmo tempo, seja gerenciável de forma simples e segura pela empresa. Imagine uma empresa com centenas ou milhares de empregados remotos tendo que gerir dúzias de contratos com espaços de coworking, business centers e hoteis? Inúmeros sistemas de agendamento, diferentes cobranças, diversas necessidades por parte do pessoal e assim por diante? Ou ainda encontrar pontos de apoio fora dos grandes centros comerciais, onde não existe um único escritório ou hotel?
Pois é exatamente isso que nós propomos aqui da maneira mais simples possível!
O Membership Lounge é um sistema criado pela Reflow a partir de 10 anos de experiência com coworking, que coloca literalmente centenas de locais à diposição do seu funcionário, no mesmo bairro em que ele mora. É Membership porquê apenas sócios podem frequentar e é Lounge porquê utilizamos os melhores espaços de bares, restaurantes e hotéis para acomodar de forma exclusiva a sua equipe. São locais que normalmente não estão abertos ao público no horário comercial, pois em sua maioria funcionam no período noturno, e além de fornecerem um ambiente agradável e calmo para o trabalho, vem equipados com a infra-estrutura necessária para máxima produtividade e todo know-how da Reflow em escritórios flexíveis.
A equipe terá sempre um local próximo para fazer um Pit Stop ou para dar uma arejada, interagir com outros profissionais, fazer reuniões virtuais ou encontrar clientes e parceiros de trabalho fisicamente. Isso tudo com apoio da nossa Hostess, internet dedicada, bebidinhas, ar-condicionado, conforto e privacidade!
Para saber mais acesse a apresentação abaixo:
https://docs.google.com/presentation/d/1FVEnMzz14UVyPoL_dv7v71k98RHOz8ANi0IWQp8gK00/edit?usp=sharing